О РАБОТЕ ТОВАРОПРОВОДЯЩЕЙ СЕТИ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ НА ВТОРИЧНЫЙ РЫНОК

 

           1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

            1.1 Настоящее положение устанавливает порядок выбора субъектов товаропроводящей сети (ТПС), заключения контрактов (дилерских соглашений) с субъектами ТПС и контроль за их исполнением.

1.2 Создание ТПС является необходимостью построения новых каналов сбыта по принципу вертикальной маркетинговой системы и обеспечения за счет этого эффективности   продаж     продукции производителя. Это может быть достигнуто при условии постоянного контроля многофакторного поведения рынка через обратную связь между субъектами ТПС и УМиС.

            1.3 ТПС призвана обеспечить повышение конкурентоспособности продукции производителя за      счет его более широкого представления на рынке, оперативного реагирования на изменение рыночной конъюнктуры.

1.4  Основной целью создания ТПС является достижение и закрепление лидирующего положения продукции производителя на рынках стран СНГ и стран дальнего зарубежья, оказание максимальных услуг потребителю через решение следующих задач:

            приближение продукции производителя к конечному потребителю и обеспечение устойчивого сбыта;

оптимизация      поставок продукции    производителя     в регионы     на основе результатов изучения потребительского спроса;

проведение единой политики ценообразования;

постоянный сбор маркетинговой информации в регионах;

оперативное реагирование на изменение ситуации на вторичном рынке;

ускорение и упрощение финансовых расчетов;

поддержание на высоком уровне престижа производителя и его продукции;

удовлетворенность потребителей по качеству запасных частей.

1.5 Вся работа с субъектами ТПС осуществляется УМиС и обеспечивается через систему поставок     продукции производителя    и обратную информационную связь с периодической оценкой их деятельности.

УМиС обеспечивает оказание субъектам ТПС консультационной, технической, методической     и методологической поддержки; постоянно проводит анализ работы субъектов ТПС на основе полноты выполнения ими обязательств и регулярно контактирует с субъектами ТПС по возникающим проблемам; осуществляет планирование и управление реализацией запасных частей и поступлением денежных средств.

 

            2 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 

В настоящем положении используются следующие термины и определения:

2.1 ТПС: Совокупность юридических лиц и (или) обособленных подразделений производителя (филиалов, представительств), осуществляющих    реализацию и (или) сервисное обслуживание продукции производителя (далее — субъекты ТПС).

Субъектами ТПС являются ОАО «БАТЭ — управляющая компания холдинга «Автокомпоненты», ООО «Торговый Дом «БАТЭ», дилеры, крупные оптовые покупатели, оптовый покупатель, разовые покупатели, с которыми оформлены договорные отношения согласно настоящему положению;

            2.2 производитель (поставщик, продавец): Организация, изготавливающая товар;

            2.3 дилер: Субъект ТПС, осуществляющий реализацию продукции производителя от своего имени, за свой счет, на условиях, определенных соответствующим контрактом (дилерским соглашением);

2.4 маркетинговое исследование: Мониторинг, сбор, обработка и анализ данных по всем факторам и проблемам, относящимся к реализации товара;

            2.5 исследование товарного  рынка:  Системное маркетинговое исследование ситуации на рынке конкретного вида продукции, подготовка выводов об основных тенденциях на этом рынке и прогнозирование перспектив его развития;

            2.6 базовая цена производителя: Цена определенная прейскурантами № 2 «Запчасти к грузовым и легковым автомобилям» и № 9 «Запасные части для тракторов», утверждённые производителем.

 

            3 ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ТОВАРОПРОВОДЯЩЕЙ СЕТИ

 

            3.1 Основными принципами, на которых строится ТПС, являются:

принцип региональности;

принцип системности,     предполагающий   комплексное изучение внешней и внутренней маркетинговой среды;

принцип систематичности – постоянного отслеживания ситуации на рынке;

принцип объективности представляемых материалов.

3.2 Цены на запасные части для поставки    на сервисные и    дилерские центры основных конвейерных заводов устанавливаются Протоколами согласования цен.

3.3 В зависимости от объема ежемесячно закупаемого товара покупатели получают скидки от базовой цены     производителя      согласно пунктов 3.4-3.9  настоящего положения.

           3.4. Для ООО «Торговый Дом «БАТЭ» без минимальных ежемесячных обязательств по объему оплаты и отгрузки – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 15 %.

           3.5 Для организаций – резидентов Российской Федерации на условиях предоплаты:

           3.5.1 Дилер – при минимальном ежемесячном объеме оплаты в месяц не менее 20 000 000 руб. РФ без НДС — скидка от установленной базовой цены  производителя 15%.

3.5.2 Крупный оптовый покупатель на условиях предоплаты при объеме разовой заявки не менее 25 000 000 руб. РФ без НДС – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 15 %.

3.5.3 Оптовый покупатель на условиях предоплаты при объеме разовой заявки не менее 15 000 000 руб. РФ без НДС – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 13 %.

           3.5.4 Разовый покупатель на условиях предоплаты при объеме разовой заявки не менее 10 000 000 руб. РФ без НДС – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 11 %.

           3.6  Для организаций – резидентов Украины на условиях предоплаты:

           3.6.1 Дилер – при минимальном ежемесячном объеме оплаты в месяц не менее 1 000 000 руб. РФ без НДС  — скидка от установленной базовой цены  производителя в размере 13 %.

Примечание – При  поставке продукции в данном статусе допускается оплата дилером в квартал не менее 3 000 000 руб. РФ без НДС.

3.6.2 Дилер – при минимальном ежемесячном объеме оплаты в месяц не менее 1 600 000 руб. РФ без НДС  — скидка от установленной базовой цены  производителя в размере 15 %

            3.6.3 Разовым покупателям  на условиях предоплаты при объеме разовой заявки:

не менее 2 000 000 руб. РФ без НДС – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 13 %;

не менее 1 000 000 руб. РФ без НДС – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 11 %.

3.7 Для организаций – резидентов Республики Казахстан разовым покупателям  на условиях предоплаты при объеме разовой заявки:

не менее 1 900 000 руб. РФ без НДС – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 15 %;

не менее 1 400 000 руб. РФ без НДС – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 13 %;

не менее 900 000 руб. РФ без НДС – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 11 %.

            3.8  Для организаций – резидентов  Вьетнама и Афганистана на условиях предоплаты без минимальных ежемесячных обязательств оплаты в рублях РФ либо в другой свободно конвертируемой валюте в эквиваленте – скидка от установленной базовой цены в размере 15 %.

            3.8.1 Для организаций – резидентов  остальных стран, кроме Российской Федерации, Украины, Республики Казахстан, Вьетнама, Афганистана на условиях предоплаты без минимальных ежемесячных обязательств оплаты в рублях РФ либо в другой свободно конвертируемой валюте в эквиваленте – скидка от установленной базовой цены в размере 12 %.

            3.9 ОАО «БАТЭ» — управляющая компания холдинга «Автокомпоненты»  без  минимальных ежемесячных обязательств по объему оплаты и отгрузки – скидка от установленной базовой цены производителя  в размере 15 % согласно Прейскуранту № 6  с пересчетом в белорусские рубли по курсу Национального Банка Республики Беларусь.

Примечание  — В  соответствии с Указом Президента   Республики   Беларусь от 30.08.2011 № 388  «О некоторых вопросах создания и деятельности холдинга «Автокомпоненты» и  на основании письма ОАО «БАТЭ» — управляющая компания холдинга   «Автокомпоненты»  от  05.03.2012 № 049-185-3227, с целью повышения эффективности продаж,   необходимостью выполнения и      увеличения экспортных показателей, расширения рынков сбыта, исключения посреднических структур, не способствующих  продвижению  продукции, принято  решение  о   централизации   реализации продукции  ОАО  «Борисовский    завод «Автогидроусилитель»  на  вторичном  рынке   Российской   Федерации через  ООО  «Торговый  Дом «БАТЭ»,  100% учредителем которого является ОАО «БАТЭ» — управляющая компания холдинга «Автокомпоненты».

 

3.10 Для организаций – резидентов Республики Беларусь на условиях предоплаты:

3.10.1 Дилер — при минимальных ежемесячных обязательств по объему оплаты не менее 75 000 белорусских рублей – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 9 % сформированной в российских рублях с пересчетом в белорусские рубли по курсу Национального Банка Республики Беларусь.

3.10.2 Дилер — при минимальных ежемесячных обязательств по объему оплаты не менее 50 000 белорусских рублей – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 7 % сформированной в российских рублях с пересчетом в белорусские рубли по курсу Национального Банка Республики Беларусь.

           3.10.3 Разовым покупателям на условиях предоплаты при объеме разовой заявки:

не менее 400 000 белорусских рублей – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 11 % сформированной в российских рублях с пересчетом в белорусские рубли по курсу Национального Банка Республики Беларусь;

            не менее 300 000 белорусских рублей – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 9 % сформированной в российских рублях с пересчетом в белорусские рубли по курсу Национального Банка Республики Беларусь;

не менее 200 000 белорусских рублей – скидка от установленной базовой цены производителя в размере 7 % сформированной в российских рублях с пересчетом в белорусские рубли по курсу Национального Банка Республики Беларусь;

 

            4 ОСНОВНЫЕ КРИТЕРИИ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К СУБЪЕКТАМ

ТОВАРОПРОВОДЯЩЕЙ СЕТИ

 

Выбор субъекта ТПС осуществляется с учетом следующих критериев:

государственная регистрация организации с образованием юридического лица любой формы собственности;

стабильное финансово-экономическое положение организации;

опыт работы по реализации продукции производителя;

наличие охраняемой территории для приема и хранения продукции производителя, торгового зала или других мест, удобных для реализации продукции;

владение ситуацией на рынке (оценка спроса, знание потребителей, деятельности конкурентов);

наличие квалифицированного персонала;

отсутствие просроченной кредиторской задолженности по любым видам обязательств перед производителем;

обеспечение рекламной поддержки продукции производителя, участие в выставках;

организация широкого сбыта продукции производителя путем проведения активной сбытовой политики.

 

            5 ПОРЯДОК ВЫБОРА ДИЛЕРА

           

            5.1 Потенциальный дилер обращается в УМиС, где происходит ознакомление его с критериями подбора дилера, производится первичная оценка возможности его привлечения в качестве дилера. При необходимости выбор дилера осуществляется путем конкурентного отбора по следующим основным критериям:

перечень маркетинговых и рекламных услуг для стимулирования сбыта продукции производителя;

стабильность финансового положения и платежеспособность.

            5.2 Для рассмотрения вопроса о заключении контракта (дилерского соглашения) УМиС должен затребовать у кандидата в дилеры следующие документы:

письмо на имя заместителя генерального директора по коммерческим вопросам с предложением о заключении контракта (дилерского соглашения) с указанием:

юридического и почтового адреса;

банковских реквизитов;

отгрузочных реквизитов;

телефонов для контактных связей;

адреса электронной почты в Интернете;

фамилии, имени и отчества руководителей и  их должности,  главного бухгалтера.

Письмо должно быть подписано руководителем юридического лица и заверено печатью;

копию Устава юридического лица;

копию свидетельства о государственной регистрации;

копию извещения о присвоении идентификационного номера плательщика.

            5.3 Для более полного и достоверного представления о потенциальном дилере возможно посещение работником УМиС кандидата в дилеры.

            5.4 Решение о присвоении статуса дилера принимается на собрании дирекции Протоколом заседания дирекции.

С кандидатом в дилеры, прошедшим конкурентный отбор, заключается контракт (дилерское соглашение) и выдается свидетельство дилера.

 

6 ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА (ДИЛЕРСКОГО СОГЛАШЕНИЯ)

С ДИЛЕРОМ

 

            6.1 После принятия положительного решения о заключении контракта (дилерского соглашения) УМиС должен заключить контракт (дилерское соглашение) по форме, приведенной в приложении А, согласно СТО СМК 00232153.328 «Система менеджмента качества. Правовое обеспечение. Организация и порядок заключения договоров с покупателями продукции».

            6.2 В контракте (дилерском соглашении) должны быть учтены следующие особенности:

каждая страница контракта (дилерского соглашения) должна быть подписана и скреплена печатями обеих сторон;

            контракт (дилерское соглашение) должен содержать детальную проработку  возникающих правонарушений между производителем и дилером.

 

            7 ФУНКЦИИ И ОБЯЗАННОСТИ ДИЛЕРА

 

            7.1  На дилера возлагаются следующие функции:

            7.1.1 Действовать в общих интересах производителя и дилера, обеспечивая производителю конкурентные преимущества и стабильность роста продаж продукции.

            7.1.2 Изучать предложения на продукцию и проведение маркетинговых исследований конкурентами, состояние потребительского спроса, своевременно информировать производителя об этом для проведения мероприятий, направленных на формирование устойчивого спроса и стимулирование сбыта продукции в данном регионе деятельности.

            7.1.3 Поиск потенциальных покупателей (юридических и физических лиц) продукции производителя.

7.1.4 Реклама продаваемой продукции производителя.

            7.2 Для выполнения возложенных на него функций дилер производителя обязан:

обеспечивать развитие связей с покупателем продукции, выявлять и формировать спрос продукции;

обеспечивать конфиденциальность проводимых производителем и дилером маркетинговых исследований, касающихся продукции производителя;

представлять  покупателям    необходимую   документацию   (рекламные   про-

спекты,   прайс-листы)  на продукцию производителя;

немедленно оповещать УМиС о появлении контрафактной продукции или компаний-имитаторов, а также о других случаях недобросовестной конкуренции.

 

            8 ВЫПОЛНЕНИЕ КОНТРАКТОВ (ДИЛЕРСКИХ СОГЛАШЕНИЙ) И КОНТРОЛЬ ЗА ИХ ВЫПОЛНЕНИЕМ

 

                8.1 Заявки  на  поставку продукции производителя по заключенным контрактам (дилерским соглашениям) направляются  дилерами в  УМиС   ежемесячно  не позднее 10-ти дней до начала планируемого месяца  поставки.  Допускается  представление  уточненной  заявки  до  пятого  числа текущего  месяца. УМиС   обеспечивает   их   выполнение  согласно СТО СМК П 00232153.376 «Система менеджмента качества. Процесс.  Определение  и  анализ  требований продукции, сбыт продукции».  Выборка продукции потребителя дилером осуществляется в номенклатурном и количественном объеме по предварительной заявке.  Все изменения и дополнения к заявкам согласовываются с УМиС по письменному обращению дилера за пять дней до момента отгрузки.

            8.2 УМиС должен осуществлять контроль за выполнением контрактов (дилерских соглашений) и сроков операций по контрактам согласно ПО 070.002 «Положение об экспортно-импортном и валютном контроле»,  Указу Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» со всеми изменениями и дополнениями.

 

            9 СИСТЕМА ОТЧЕТНОСТИ ДИЛЕРА

 

УМиС должен проводить анализ и контролировать своевременное представление дилерами следующей информации:

предварительной заявки на поставку продукции производителя до 25-го числа месяца, предшествующего планируемому,  и уточненной заявки на поставку продукции производителя — до пятого числа текущего месяца;

отчета о реализации продукции производителя через собственную товаро-проводящую сеть до 15-го числа месяца, следующего за отчетным;

отчета о наличии продукции производителя на складе дилера до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

 

 

      СКАЧАТЬ УСЛОВИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА